Нова послуга для українців за кордоном: процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн – Сибіга

Міністерство закордонних справ України запустило пілотний проєкт автоматизованого цифрового нотаріату в 40 дипломатичних установах по всьому світу. Про це повідомляє ІА «Ре-Інформ» з посиланням на фейсбук сторінку Міністра закордонних справ України Андрія Сибіги.

Українці за кордоном уже отримали доступ до нової автоматизованої системи нотаріальних послуг МЗС в посольствах України в Австралії, Алжирі, Анголі, Аргентині, Ботсвані, В’єтнамі, Гані, Ефіопії, Індії, Індонезії, Катарі, Кенії, КНР, генконсульствах у Гуанчжоу та Шанхаї, посольствах в Конго, Кореї, Кот-д’Івуарі, Кубі, Кувейті, Латвії, Малайзії, Марокко, Мексиці, Мозамбіку, ОАЕ, Омані, ПАР, Перу, Руанді, Саудівській Аравії, Сенегалі, Сінгапурі, Таїланді, Тунісі, Чилі, Японії, генконсульствах в Мілані, Гамбурзі та Гданську.

«Всі циркуляри та інструкції розіслані, тож користуйтеся вже відсьогодні. Ми також будемо збирати відгуки та зворотній зв’язок для покращення роботи системи» – зазначив Сибіга.

Зазначається, що цифровий нотаріат зекономить час та гроші українців, а також розвантажить консулів.

Головне нововведення полягає в тому, що всі процедури подачі та обробки документів тепер можна зробити онлайн, без потреби фізичного відвідання дипломатичної установи.

«Відтепер, із запуском цифрового нотаріату, громадянин у зручний для нього час через надійну та доступну систему е-Консул подає онлайн заяву на вчинення нотаріальної дії, завантажує зразок необхідної довіреності чи нотаріальної заяви, підвантажує усі необхідні документи. Система підказує, які документи мають бути подані для вчинення тієї чи іншої дії. Консульська посадова особа опрацьовує подану інформацію та надає згоду на оформлення нотаріального документа», – роз’яснюється у дописі.

У разі виявлення певних невідповідностей, заявнику надсилатимуть повідомлення з конкретними рекомендаціями щодо їх усунення. Система формує нотаріальний документ та надсилає особі повідомлення про готовність його посвідчити та необхідність оплатити консульський збір.

Надалі особі залишається записатися в е-Чергу на отримання готового документа, прибути до дипломатичної установи у визначений час, особисто підписати документ та, після внесення консулом інформації до реєстру нотаріальних дій, отримати оформлений документ.

Раніше ми повідомляли, що робити якщо ви втратили доступ до нерухомості на окупованій території.