Які документи слід оновити українцям у Польщі в 2025 році?

Фото ілюстративне: parlament.ua

Цьогоріч українцям, які проживають чи працюють у Польщі, необхідно стежити за актуальністю своїх документів. Несвоєчасне оновлення може спричинити труднощі з легалізацією перебування, працевлаштуванням чи отриманням соціальних виплат.

Про це РеІнформ повідомляє з посиланням на видання InPoland.

• Закордонний паспорт

Одним із основних документів, який потребує уваги, є закордонний паспорт. Якщо термін його дії добігає кінця або документ було видано понад 10 років тому, його необхідно оновити.

Це можна зробити у консульствах України в Польщі. Процес займе до трьох місяців, а вартість послуги варіюється від 370 до 600 злотих залежно від терміновості.

• Карта побиту (Karta pobytu)

Іноземці, які мають тимчасовий або постійний вид на проживання, повинні подбати про його оновлення не пізніше, ніж за 30 днів до завершення терміну дії Karta pobytu.

Для цього необхідно мати чинний паспорт, документ, що підтверджує місце проживання, наприклад договір оренди, а також довідку про доходи чи працевлаштування.

• Тимчасовий захист (Status UKR)

Нещодавно Польща продовжила тимчасовий захист для українських шукачів притулку до 30 вересня 2025 року. Діти, народжені у цей період, автоматично отримують такий самий захист.

Оновлення статусу здійснюється автоматично, однак напередодні осені 2025 року варто перевірити чинні правила, щоб уникнути непорозумінь.

• PESEL (ідентифікаційний номер)

Для тих, хто має ідентифікаційний номер PESEL, важливо слідкувати за актуальністю своїх даних. У разі зміни місця проживання, сімейного стану чи інших персональних даних необхідно звернутися до місцевого управління ґміни або міста. Процедура безкоштовна.

• Дозвіл на роботу (Zezwolenie na pracę)

Українці, які працюють у Польщі на основі дозволу на роботу, повинні слідкувати за його треміном дії. Цим зазвичай займається роботодавець, подаючи заявку до воєводського управління перед завершенням терміну чинності документа.

• Страхування (NFZ або приватне)

Якщо ви користуєтеся державним страхуванням через Національний фонд здоров’я (NFZ), то оновлення зазвичай здійснюється через роботодавця. Для тих, хто має приватне страхування, важливо стежити за умовами контракту та вчасно продовжувати поліс.

• Водійське посвідчення

Власники водійських посвідчень, термін дії яких добігає кінця, або тих, хто хоче замінити відповідний документ на польський, мають подати заявку до комунального відділу транспорту. Для цього знадобиться PESEL та підтвердження місця проживання.

• Податкові документи (NIP або PIT)

Українцям, які працюють у Польщі та подають податкові декларації, слід перевірити актуальність своїх податкових даних. У разі змін, таких як нове місце роботи або зміна адреси проживання, необхідно подати відповідну інформацію до податкової інспекції.

Нагадаємо, що майже 80% українців працюють або шукають роботу в Польщі.