Як відновити трудову книжку?

Втрата документів завжди неприємна, а трудова книжка є одним із найважливіших документів громадянина, бо підтверджує його трудову діяльність та служить для встановлення загального, безперервного й спеціального стажу. Про це РеІнформ повідомляє з посиланням на фейсбук Юридичного порадника для ВПО.

Зазначається, що для відновлення втраченої чи пошкодженої трудової книжки треба звернутися із відповідною заявою за місцем останньої роботи. Не пізніше ніж за 15 днів після заяви роботодавець має видати вам нову трудову або вкладиш до неї (нових зразків) із написом «Дублікат» у правому верхньому кутку першої сторінки.

Як виглядає отримання дубліката?

Якщо трудова книжка стала непридатною, роботодавець за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат документу. При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться напис «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику.

«Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже працював, то під

час заповнення дубліката трудової книжки в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вноситься запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами», – йдеться у повідомленні.

Загальний стаж роботи записується сумарно: тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював у минулому власник відповідного документу.

Що робити, якщо трудова книжка втрачена внаслідок війни?

«Відповідно до п. 5.6 Інструкції дублікат трудової книжки також може бути виданий за новим місцем роботи у зв’язку з відсутністю доступу до трудової книжки працівника внаслідок надзвичайної ситуації, передбаченої Кодексом цивільного захисту України, або проведення АТО на території, де працював працівник», – йдеться у повідомленні.

Дублікат видається на підставі заяви працівника та отриманої ним у письмовому вигляді інформації зі штабу з ліквідації наслідків надзвичайної ситуації про виникнення надзвичайної ситуації або Антитерористичного центру при СБУ про проведення АТО на території, де працював працівник.

У разі відновлення доступу до документу записи з дубліката про періоди роботи переносяться до трудової книжки. При цьому на першій сторінці дубліката робиться напис «Дублікат анульовано», посвідчується печаткою роботодавця за останнім місцем роботи працівника та дублікат повертається його власнику.

Раніше ми розповідали про те, як ВПО довести свій стаж за період до 2000 року, якщо трудова книжка залишилася на ТОТ.