Чи можна отримати оформлені документи не за місцем подання заяви?

Внаслідок повномасштабного вторгнення українці часто змушені змінювати своє місце проживання, рятуючись від обстрілів, зокрема виїжджати за кордон. Фахівці «Юридичного порадника для ВПО» пояснили, чи можна отримати документи не за місцем подання заяви на їх оформлення.

Відповідно до ч. 2 п. 97-2 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України заявник може звернутися за отриманням паспорта не за місцем подання документів на його оформлення.

Для цього потрібно:

· обрати уповноважений орган, в якому буде зручно отримати документи;

· подати письмову заяву у довільній формі, зазначивши дані особи, на ім’я якої оформлюється паспорт:

— прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце проживання, номер телефону;

— назву територіального підрозділу Державної міграційної служби (ДМС) який здійснив оформлення паспорту;

— обставини, через які виникла необхідність отримання документу в іншому місці;

— назва територіального підрозділу, в якому заявник буде отримувати паспорт.

Після територіальний орган/підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його туди, де буде здійснюватися видача документу, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у 2-ох примірниках) та надає доступ у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації.

Чи можна отримати закордонний паспорт не за місцем подання документів?

За словами юристів, алгоритм дій аналогічний. Отримати внутрішній паспорт, як і закордонний, у разі його замовлення в Україні можна в:

· іншому територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС;

· ДП «Документ» за кордоном;

· закордонній дипломатичній установі.

Яка процедура пересилання документів, якщо заявник виїхав за кордон?

Генеральне консульство України у Мюнхені підготувало пам’ятку щодо доставлення за кордон паспорта, оформленого в Україні. Згідно із роз’ясненням, документи можуть бути доставлені за кордон двома способами:

· міжнародним кур’єрським експрес-перевезенням DHL Express (коштом заявника за тарифами компанії, які відрізняються від країни знаходження).

· дипломатичною поштою (безкоштовно, строк доставлення складає від 3 місяців).

За сприяння Міністерства закордонних справ підготовлено примірну форму заяви. Приклад заповнення за посиланням.

Раніше ми розповідали, хто та як може подати заяву на компенсацію за зруйноване житло.