Все про гуманітарну складову - офіційно
ВАЖЛИВО

Держслужбовцям роз’яснили, що робити у разі окупації

13 Травня 2022, 18:10

Через вторгнення росії на територію України чимало наших міст опинилися в окупації, а життя державних службовців – під загрозою. Нагадуємо рекомендації щодо дій керівників державної служби, служб управління персоналом та інших державних службовців у разі захоплення населеного пункту або державного органу чи безпосередньої загрози його захоплення.

Про це РеІнформ стало відомо із повідомлення порталу «Реформи державного управління» на сторінці Facebook з посиланням на Національне агентство України з питань державної служби.

Перші дії у разі окупації або загрози окупації:

● про захоплення або ризик захоплення держоргану необхідно невідкладно повідомити державний орган вищого рівня (за наявності) та правоохоронні органи;
● у випадку захоплення працівників державного органу як заручників необхідно негайно інформувати Мінреінтеграції;
● якщо немає можливості виїзду з окупованого міста – очікувати встановлення евакуаційних коридорів або евакуюватися самостійно.

Щодо особистих даних держслужбовців:

● забезпечити схоронність та/або вивезення особових справ і трудових книжок;
● службові посвідчення та перепустки, а також їх незаповнені бланки за можливості необхідно вивезти або знищити;
● забезпечення схоронності печаток державного органу покладається на керівництво або відповідний підрозділ, що має такі печатки, за неможливості забезпечення схоронності чи вивезення ці печатки потрібно знищити.

Щодо збереження документів:

● необхідно вивезти важливі документи в безпечне місце, якщо такої можливості немає – забезпечити їх зберігання у сейфах приміщення держоргану або укриттях;
● вміст серверів та необхідну інформацію з персональних комп’ютерів слід заздалегідь скопіювати на переносні носії та обов’язково вивезти їх за першої можливості;
● за можливості – оцифрувати матеріали з основної діяльності та підготувати до перевезення сервери з кадровою, бухгалтерською інформацією або інші переносні носії.

Щодо роботи окупованого держоргану:

● необхідно уникати переговорів з окупантами, не погоджуватись на пропозиції співпраці, чекати створення евакуаційних коридорів;
● у разі переміщення державних органів необхідно здійснити організаційні та кадрові заходи, в тому числі подати документи про внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, попередити працівників про зміну істотних умов державної служби відповідно до пункту 5 статті 43 Закону України «Про державну службу»;
● налагодити комунікацію з усіма працівниками держоргану у безпечних месенджерах.

Нагадаємо, як повідомлялося раніше, відповідно до останніх даних ООН, кількість біженців з України, які внаслідок російського вторгнення змушено покинули домівки й поїхали за кордон, перевищила 5,6 млн осіб. Причому найбільша їх кількість, як свідчать дані, опинилась у Польщі – майже 3 млн. Якщо Польща є лідером серед держав ЄС, яка прийняла найбільше біженців з України, то Болгарія очолила список європейських країн за кількістю зареєстрованих таких біженців зі статусом тимчасового захисту.

МІТКИ